ジービーエスは、コピー機・複合機のご利用に応じてリース・レンタルなどオフィスに最適なプランをご提案いたします。
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コピー機・複合機のジービーエス
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sp導入事例 導入事例 1 | 導入事例 2  
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住友生命保険相互会社

訪問先:住友生命保険相互会社 東京西支社 国分寺中央支部 支所長 山本様
訪問日:平成18年7月12日
現在ご使用機種:AR-351S×1台
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導入のきっかけ
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sp 住友生命保険相互会社国分寺中央支部様とジービーエスとのお付き合いのきっかけは?
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山本:はじめは保険の営業でジービーエスさんに出入りしていて、その流れで8年前にコピー機を導入しました。
今ここで使っているのは1台ですが、他の会社には何台か紹介させていただきました。

かなり枚数を使われていますが?
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山本:コピーはかなり使いますね。毎日WeeklyというA4版の新聞を訪問企業さんに配布しているんです。朝、各支部へWeeklyがFAX送信されて、営業担当者の印鑑を捺印後、みんながコピーします。このコピー機を使っている営業が35人位。100人の企業に訪問する時は100枚必要になりますので、Weeklyのコピーだけでもすごい数になると思います。
もちろん、印刷機の検討もしたことはありますが、単価的な問題で印刷機を使うほどではなかったので、今はコピー機を使っています。

 
ジービーエスのコピー機が入る前はどのように使っていましたか?
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山本:以前は2台使っていたんですね。8年前ジービーエスさんのコピー機導入を機に、
1台に減らしたんです。朝はWeeklyをコピーする為に込み合いますが、1台に減
らしても特に不便は感じてないですね。

他社からジービーエスに切り替える時の不安や問題はありましたか?
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【経費面では?】
山本:やはり、一番問題だったのは経費でした。2台分のリース残債があったので不安でしたね。
でも相談したら、うまく同じ金額で入替えられると聞きましたので、それだったらという事で
お願いしたんです。
【メンテナンスでは?】
山本:不安は感じませんでしたね。以前の会社と比べても遜色はないです。

 
コピー機の使い方について
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両面機能
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山本:教育資料のコピーに使っています。両面はあると便利だし、必要な機能です。以前は紙を間違えたり、位置を間違えたり、表と裏が逆さになってしまったりだとか、刷ったものを又入れて裏をコピーするわけですから、失敗が多かったんですね。それが両面機能があるとすごく楽なんです。両面機能は頻繁に使う機能ではないですが、今は必要な機能ですね。

操作性
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山本:コピー機の操作は、機械音痴の私でも大丈夫です。使い勝手良く使っていますね。

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メンテナンスについて
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対応時間
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山本:枚数が多いから紙詰まり等の故障がおきると大変です。
けれども、電話を掛けるとすぐに来て頂いてますのでね。
結構早く来てくれるので、助かります。

定期メンテナンス
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山本:八木さん(ジービーエスのサービススタッフ)が毎月1回、定期メンテナンスに
来て頂いてますので、以前の機械に比べると故障も減りましたね。

トナー込みメンテナンス契約
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山本:今はトナーも持ってきてくださるでしょ。トナーはいつも多めに持ってきて
もらってますのでね。「トナー切れでコピー機が動かない」なんて事はないです。
この機械が稼動しない時は1日たりともありませんね。

今後のコピー機やジービーエスに期待することはありますか?
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山本:将来的にはカラーコピー機が欲しいですね。配布資料もカラーで出せれば
すごくきれいだろうなと思いますね。目で見てという視覚効果は大きいと思いますからね。
チラシの一部や文字部分にカラーがあるだけで訴求力が違いますよね。ただ、コストを
考えるとカラーコピーに踏み切れないんです。コスト面さえクリアできればカラー機を
導入したいと思うんですよ。

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取材者コメント
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支所長とお聞きしてバリバリのキャリアウーマンを想像していたら、
すごく暖かい笑顔で迎えていただき、心から「ホッ。」としました。
山本支所長を始め、笑顔が絶えない美人が多く、アットホームな雰囲気の
事務所でした。「こんな会社で働いたら仕事が楽しそうだなぁ」と思わず
想像してしまいました。
山本支所長、住友生命の皆様、本当にありがとうございました。
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