複合機導入のメリット | コピー機・複合機のリース・レンタル　株式会社ジービーエス GBS

ジービーエスは、コピー機・複合機のご利用に応じてリース・レンタルなどオフィスに最適なプランをご提案いたします。

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●	フルカラー最速41枚／分、モノクロ最速70枚までご用意しています。
●	多機能フィニッシャー／パンチユニット／インサーターで（厚紙を表紙として挿入して冊子を作成できます）仕上げ作業を効率化
●	混載原稿対応で異なるサイズの原稿も読み取り
●	カラーとモノクロ原稿を自動で判別、オートカラーセレクション

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ペーパーレスファックス

・	パソコンから直接ファックス送信できます。（ＰＣファックス）
・	受信ファックスは紙出力せずe-mailで受取れます。（出先でも確認出来ます）
・	ファックス受信はイメージデータとしてパソコンに取り込まれます。

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複合機のアドレス帳はパソコンで管理・登録できます
＜パソコンにアプリケーションを追加すると＞

・	日本語活字認識エンジン（OCR）で、FAX受信原稿の手書き文字や印字された文字をテキストデータに変換。検索等に利用できます。
・	ファックス受信原稿（イメージデータ）の自由な位置に、付箋やマーカー、コメントを付ける事が出来ます。

●	ネットワーク上のどのパソコンからでも印刷が出来ます。
●	パソコン出力から、ステープル留め、パンチ穴あけ、中とじ、２つ折などの製本作業ができます。

●	日本語活字認識エンジン（OCR）で、スキャナ読み込み原稿の手書きや印字された文字を文字データに変換。検索等に利用できます。
●	複合機でスキャンしたデータを、パソコンだけでなくＵＳＢメモリに直接保存する事が出来ます。

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ジョブ管理機能

・	マシンの管理者が使用状況（印刷枚数、データ送信先など）を確認するために、ジョブログの記録を行うことができます。

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コピーやファックス送信した原稿、プリントデータを複合機の
ハードディスクにデータとして保存する機能です。

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保存したデータはハードディスクに格納されています。
原稿を読み込む手間がなく、いつでもデータとして呼び出す事ができます。
休暇申請、日報、注文書などのよく使うフォーマットを保存しておくと便利です。

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ユーザー認証（セキュリティ）

・	パソコンと同じようにログイン名を入力して、使用機能や使用枚数などの制限を持たせる事ができます。

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ＩＣカード

・	ＩＣカード毎に複合機の使用状態や表示原語をカスタマイズできます。
・	ＩＣカードとパスワード入力による本人確認システムで不正利用を防止できます。
・	ＩＣカード毎に使用機能や使用枚数の制限を持たせる事が出来るので、管理が便利です。

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複数台数一括管理機能

・	複数台の複合機の利用認証や機能制限をまとめて管理できます。
・	利用ログはタイムリーに収集・蓄積されるので、出力文書の追跡も可能であるため、セキュリティ管理レベルを向上させる事ができます。

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処理済データは素早く消去。

・	未処理データは暗号化しているので、取り出しても容易に解読は出来ません。

＜複合機のメモリやハードディスクの記憶装置にはデータが一旦保存され、
知識があれば容易に取り出せてしまう事を防止します。＞

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評価保証レベル
民間企業レベル最高のＥＡＬ４で重要データをガードします。

＜コピー機能へのセキュリティ＞

●	紙に施すセキュリティ不正コピーされる前に ----- 個別の情報を埋め込んで、データと一緒に印刷。　→　不正コピーが行われた時は埋め込まれた情報を解析不正コピーされた時は ----- 隠し文字が浮き出ます。　→　正しく提供されたものでないことを隠し文字がアピール

＜ファックス機能＞

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ファックス機能搭載機では、外部から電話回線を通じて社内ネットワーク侵入の
可能性があります。
セキュリティ対策が施された複合機では、ファックス通信以外の信号に対しては
応答しませんので、電話回線を通じた外部からのネットワーク侵入に対しても
高いセキュリティを確保しています。

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ファックス受信データホールド
受信データを出力せずメモリーに溜めておき、パスワードを入力することにより、
まとめてプリントする事ができます。持ち出しや不正コピーを防げます。

　※コピー機（複合機）によってはオプションでの取り扱いになります